Finnes det et system for AHA-opplevelser og gode idéer?

Utenom dusjen...?

Gode idéer dukker for min del ofte opp i dusjen. Og jeg vet at jeg får mer ro i tankene hvis jeg jogger uten musikk på ørene. Og at jeg jobber/skirver best med "brown noise" i bakgrunnen. Eller noe hard metallmusikk! Særlig hvis jeg kan skrive på min reMarkable, uten for mange distraksjoner.

Det er enkelt nok å identifisere slike "produktivitets-hacks" for en selv. Men det blir fort litt mer komplisert når man er et team som skal reflektere og skape nye løsninger sammen! 

Heldigvis finnes det noen enkle, men effektive metoder for å legge til rette for mer av denne typen refleksjon og deep work, også i fellesskap!

Viktig sidenote: Jeg blir av og til møtt med en dose sunn skepsis når jeg snakker om "enkle" løsninger. 

"Jeg tror ikke på "hacks", bare hardt arbeid"

Og så videre.

Og jeg ser hvor de tankene kommer fra. Samarbeid ER vanskelig og det kan ta tid å finne gode løsninger. Samtidig så opplever jeg stadig at små forandringer, enten i form av en aha-opplevelse eller en litt ny måte å jobbe på, har enorm effekt! 

- Om jeg er litt slækk, så kan en sang jeg liker fyre meg opp

- Når jeg er trøtt bak rattet, så kan et enkelt spørsmål om et tema jeg brenner for vekke meg igjen på et blunk

- Når jeg opplever å stå fast i en tekst eller en e-post, så kan en enkel tur ut med et glass vann gi meg all den distansen jeg trenger for å innse hva det er jeg prøver å formidle, og hvordan det kan gjøres

- Og når det gjelder enda større utfordringer eller valg, så kan et enkelt innspill fra en venn eller kollega snu opp ned på alt sammen i løpet av minutter

Derfor har jeg STOR tro på at ganske enkle grep, når de blir satt i system, kan ha stor effekt på veldig kort tid. Det handler ikke om primitive eller tilfeldige hugg med øks, men om å innføre gode rutiner med klinisk presisjon. 

Godt møtedesign handler om å legge til rette for både kreativitet og refleksjon. Hver gang! 

- Også når dere er presset på tid

- Også i et team der alle er forskjellige

- Også når det er mange som ønsker å komme til orde med sine meninger

Det er mange måter å gjøre dette på, her er noen "best practices":

1) Skap trygghet

Kreativitet og gode idéer blomstrer best i trygge omgivelser

2) Jobb alene sammen

Sett av tid til at hver enkelt får samle egne tanker og utforme svar og forslag i fred

3) Ta vare på energien i rommet

Å sette sammen kjente tanker på nye måter, eller veie flere ulike forslag opp mot hverandre krever mentalt overskudd. Når vi er slitne mister vi disse evnene. 

4) Formuler "Hvordan kan vi"-spørsmål

Ved å forandre måten vi formulerer tanker på, dukker det ofte opp nye idéer og aha-moments

5) Visualiser prosessen

Mesteparten av hjernekapasiteten vår er satt av til å bearbeide visuell input. Å se de ulike forslagene visualisert vil dermed aktivere en større del av hjernen!