"Sitt ned og hold munn i møter!"

- sa ingen produktivitetscoach ever... 🙄 

Men kan det være noe i det...? 🤔 

Hva tror du skjer i et møte, hvis alle er stille mesteparten av tiden? 🤫 

Vi møtes som regel for å prate, diskutere og finne løsninger i fellesskap. Men er virkelig "prating" den beste metoden vi har? På ingen måte!

Det er mange ulemper med prat:

- Møtet blir seriekoblet - bare én kan snakke om gangen

- Noen prater mye, andre nesten ingenting

- Når én prater er de andre passive

- Vi lytter dårlig når vi planlegger svar i hodet

- Vi glemmer egne idéer mens vi lytter

- GroupThink, den første som snakker setter tonen

Prating er rett og slett både ineffektivt og tungvindt!

Men hva er alternativet?! 

Mer stillhet!

Ulike studier har funnet at team kommer frem til både flere og bedre ideer når de ikke snakker sammen! Men hvordan gjør de det?! 

Her er noen forslag:

Note and Vote, raskt og enkelt

Det finnes utallige variasjoner her, men i all enkelhet går det ut på at hver enkelt skriver ned sine forslag eller innspill på en post-it lapp. Alle lappene henges på veggen, og så kan hver enkelt stemme på det de mener er de beste forslagene med en bingo-penn eller røde klistre-lapper. På den måten blir alle innspillene presentert uavhengig av hverandre og får like stor plass. Samtidig blir det fort tydelig hva dere som team mener er de beste idéene, og hele prosessen tar bare 7-10 minutter i sin enkleste form

BrainWriting, en stille kraftpakke

Når dere har kommet frem til 3-5 ulike forslag eller løsninger, så kan dere presentere dem visuelt på hvert sitt store ark på veggen slik at løsningen er øverst og så er det godt med blank space under. Så går dere alle rundt med hver deres tusj og skriver ned egne tanker på de ulike forslagene i ro og mak. Etter hvert som det kommer innspill på forslagene, er det naturlig å skrive kommentarer til det som allerede står der. På den måten får alle tid til refleksjon, dere får fullført egne tankerekker, og samtidig utvikles idéene i fellesskapet. Det er en mindre krevende og mer interaktiv prosess, som attpåtil tar mindre tid enn en tilsvarende samtale! 

Det er utrolig mange fordeler med denne stillheten i møter:

- Unngår GroupThink. Alle får presentert sine innspill rent og ubesudlet av andres tanker

- Tid til refleksjon. Hver enkelt får tid til å reflektere uforstyrret

- Paralellkobling av møtet. Alle kommer med sine ideer, tanker, innspill og svar samtidig!

- Det er mye mindre slitsomt å kunne vandre i egne tanker

- Ingen får ta over diskusjonen i møtet

- Lettere å styre tiden

- Man kan høre på digg musikk i stedet for sjefen og kollegene hele tiden!

Så hva venter du på? Ta utfordringen og start den stille revolusjonen i deres møter!