De største aha-opplevelsene fra frokost-møte på BI!

Vil nødig click-baite, men jeg ble sjokkert av nr 3...

Jeg var på seminar på BI nylig. "Hvordan skape de beste møtene?", med Ide Katrine (Kine) Birkeland. Takk til André Romeo Erni som både tipset meg og tok meg med!

Jeg var klar for å lære, og Ide Katrine skuffet ikke. Her er mine viktigste take-aways:

💡 1) Ineffektive møter kaster bort 15-30 timer hver mnd

Det er EN HEL UKE pr. mnd. som den gjennomslittlige arbeidstaker ikke bare KASTER BORT, men som faktisk fører til frustrasjon og slitasje og en følelse av å ikke være god nok eller ikke strekke til eller at man vil for mye... Det er jo helt krise!

❓Hva kunne du tenkt deg å bruke den tiden på i stedet?

💡2) Det finnes et ideelt antall møter for å maksimere kreativitet og produktivitet i bedriften!

Det gjelder å finne balansen. For få møter kan føre til silo-dannelse og hindre utvikling, mens for mange vil føre til utmattelse og for lite tid til gjennomføring. Den gyldne middelvei ligger på ca 15 møter pr. uke.

❓Hva tenker du er det perfekte antall møter på en uke?

💡3) Møtefrie dager kan ha enorm effekt!

Det ble gjort en undersøkelse med ulikt antall møtefrie dager. Og resultatet er helt vilt! Ved å redusere antall møter med 40% økte produktiviteten med 71% og trivselen med 52%! 

Færre møter førte til større selvstendighet og bedre gjennomføringsevne hos den enkelte ansatte.

❓Når jobber du på ditt beste?

💡4) Noe av det viktigste er å snakke om feil!

"Læring kan defineres som oppdagelse og korreksjon av feil". Så hvis ingen tør å ta opp feil som blir gjort, så vil ikke organisasjonen lære noe som helst heller... Men et team som tør å gjøre feil vil være mer kreativt, ha større trygghet og spare tid og krefter hele veien ved å lære fort.

❓Har du kjent på frykten for å gjøre feil? Hvordan påvirket det prestasjonen din?

💡5) Ordene du velger påvirker utfallet av et møte.

Det er stor forskjell mellom aktiverende og begrensende kommunikasjon. 

- Aktiverende spørsmål er spørsmål som er tankevekkende og ber om reaksjon på innspill, mens faktasøkende spørsmål som kun sjekker forståelse er begrensende.

- Aktiverende påstander er idéer, bekreftelser og utfordringer som kommer MED en begrunnelse, mens hvis begrunnelsen uteblir så blir påstandene begrensende.

❓ Er det noen spørsmål eller tilbakemeldings-maler du har funnet som funker for deg?

Så hva er oppskriften på et godt møte?

Vellykede møter:

- Bidrar til deltakernes egen læring og utvikling

- Koordinerer prestasjoner og forbindelser mellom møtene

- Bidrar til å utvikle felles forståelse og samsvar mellom deltakerne

Godt møtedesign handler altså både om antall møter, hva som skjer mellom møtene OG innholdet i det enkelte møtet.

💭 Hva tenker du?

Hvis du fikk kutte 40 % av møtene dine fra i morgen

- Hva ville du beholdt?

- Hva ville du endelig fått tid til?

Jeg heier på bedre møter – og bedre arbeidshverdager…

Let's GLOW!