💥 Mytene som sprenger tidsskjemaet! (nr. 1)

- og hvordan du kan sørge for å holde tiden i alle møter

Statisikkbombevarsel! 

Visste du at ledere bruker over 50 % av arbeidstiden i møter, hvor 70 % vurderes som ineffektive? Og at de fleste ledere føler at disse møtene faktisk hindrer dem i å gjøre jobben sin?

Det virker innlysende at det hadde vært både mer lønnsomt og mer motiverende å slippe å kaste bort så katastrofalt mye tid i møter! 

Hvorfor blir det sånn?! Og hvordan kan du faktisk styre både tid og fremdrift? 

Jeg brenner for å dele er enkle, effektive grep for godt møtedesign som sikrer at du holder tiden og får jobben gjort. Derfor er dette første innlegg i en serie på 4 med 🔨MythBusting🔨!

Myte nr. 1: Lengre møter gir økt produktivitet

Vi klarer i gjennomsnitt bare å holde fokus i 22-25 minutter i slengen. Og når det gjelder hukommelse, så er fasit at 50% av det vi hører blir glemt innen en time. I tillegg så har vi en lei tendens til å ta dårligere avgjørelser når vi er sultne eller slitne. 

I 2011 studerte man israelske dommere i en rettssal for prøveløslatelser. På starten av dagen fikk 65% av de innsatte innvilget sin søknad. Rett før lunsj, etter flere times høringer, var prosentandelen 0. Men hva med rett etter lunsj? Etter pausen med både ro, mat og drikke var andelen innvilgede søknader tilbake på 65%.

Det er slitsomt å prosessere store mengder informasjon. Det er slitsomt å forholde seg til ulike innspill fra kolleger. Og det er slitsomt å jobbe med å finne ulike løsninger. Særlig hvis informasjonen er uklar, kollegenes innspill fører til avsporinger og løsningene medfører usikkerhet. Men det er jo akkurat da det er ekstra viktig at alle opererer på sitt beste! 

Dere er både mer kreative, rausere, gladere og mer kompetente med mette mager og uthvilte hjerner. Kortere møter gjør det lettere å holde fokus, gir bedre mulighet for å finne gode løsninger og unngår frustrasjonen som oppstår i lange diskusjoner.

Det er flere måter å løse dette på:

- Sequencing: Del møtet inn i korte sekvenser med tydelig bestilling

- Note&Vote: Alle skriver sine innspill samtidig, og så stemmer dere

- Paralellkobling heller enn seriekobling: Alle aktiviteter som lar dere skape samtidig er mer effektive enn å snakke etter tur