Mytene som sprenger tidsskjemaet! (nr. 2)

Myte nr. 2: Ordet fritt sikrer alles innspill

Det er mange grunner til at det kan være vanskelig å ta ordet, selv om ordet er “fritt”. Du kan føle deg underlegen, være bekymret for hvordan ditt innspill vil bli mottatt, eller være usikker på om dette er riktig timing. Du kan være introvert, trøtt, eller føle at dine kolleger sikkert er bedre forberedt enn deg selv. Eller du kan rett og slett bare ønske at dette møtet skal oppta minst mulig av en ellers overfylt dag. Uansett så er resultatet at teamet går glipp av viktige innspill.

Ordet fritt kan også dytte dere ned i den andre grøften; nemlig at enten én eller mange av møtedeltakerne har veldig mye på hjertet. - At møtet preges av avsporinger og distraksjoner, samtidig som de innspillene som kommer ikke alltid er de mest gjennomtenkte.

Ironisk nok er ikke “å ta runden” nødvendigvis den beste løsningen, selv om det tvinger alle til å si noe. Det kan føre til at noen kjenner på en ubehagelig spotlight, eller at det tar veldig lang tid å høre på alle. Det kan også fort skje at flere henger seg på en tidligere taler heller enn å bidra med egne innspill. I alle tilfeller blir utfallet at dere bruker masse tid på en prosess som ikke sikrer at de beste idéene blir presentert. 

Heldigvis finnes det enkle og gode løsninger på dette problemet!

- Styrt samtale. Alle innspill følger en mal, både i tid og innhold

- Note&Vote: Alle skriver sine innspill samtidig, og så stemmer dere

- Paralellkobling heller enn seriekobling: Alle aktiviteter som lar dere skape samtidig er mer effektive enn å snakke etter tur